Die rechte Hand, die Sie nie eingestellt haben.
Wir bauen kleinen und mittleren Betrieben eine KI ein, die den Papierkram übernimmt: Posteingang vorsortiert, Antwortentwürfe vorbereitet, offene Zusagen im Blick, Auswertungen von selbst. Fester Preis, festes Ergebnis, feste Laufzeit.
Der Betrieb läuft. Das Büro bremst.
In inhabergeführten Betrieben gibt es keine Verwaltungsabteilung — es gibt den Inhaber, der sie abends macht. Beim Betrieb mit zwei Leuten genauso wie beim Betrieb mit fünfzig. Drei Dinge kosten dabei die meiste Zeit:
Der Posteingang
Zweihundert Nachrichten, von denen zehn wichtig sind. Die Sortierung macht jeden Tag derselbe Mensch von Hand — und die eine Anfrage, die liegen bleibt, kostet den Auftrag.
Das Wissen im Kopf
Was wurde bei diesem Kunden vor zwei Jahren verbaut? Die Antwort steht in einem Ordner, einer Mail oder gar nirgends. Gesucht wird trotzdem — und gefunden wird oft nichts.
Die Zahlen
Stunden, Auswertungen, Nachweise. Am Monatsende zusammengetragen, geprüft und getippt. Jeden Monat wieder, jeden Monat gleich.
Was Sie davon haben
Wir haben die rechte Hand zuerst im eigenen Betrieb gebaut. Was wir Ihnen zusagen, liegt bewusst unter dem, was wir bei uns erreicht haben.
weniger Zeit für Büroarbeit. Vor Beginn halten wir schriftlich fest, woran der Erfolg gemessen wird.
Wochen von der Beauftragung bis zur Inbetriebnahme, je nach Umfang. Danach vier Wochen Begleitung.
Stundenzettel. Jeder Baustein hat einen festen Preis, der vorher feststeht und hinterher gilt.
Drei Bausteine
Sie fangen mit einem an und rüsten nach, wenn der erste trägt. Oder Sie nehmen alle drei gemeinsam — das ist günstiger und in einem Zug eingeführt.
Start
Der Posteingang wird vorsortiert und nach Dringlichkeit bewertet. Zu wiederkehrenden Anfragen liegen Antwortentwürfe bereit. Zusagen und unbeantwortete Anfragen kommen automatisch zur Wiedervorlage. Aufgaben landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Wissen
Ihr Betriebswissen wird durchsuchbar: Kunden, Objekte, Anlagen, Vorgänge. Fragen zum laufenden Geschäft werden beantwortet, ohne dass jemand nachschlägt.
Zahlen
Monatliche Auswertungen entstehen automatisch statt von Hand: Erfassungsbögen, Plausibilitätsprüfung, Hinweis auf Auffälligkeiten.
So läuft es ab
Gespräch
Zwanzig Minuten am Telefon. Wir klären, ob sich der Aufwand für Sie überhaupt lohnt. Wenn nicht, sagen wir das.
Prozess-Check
Ein Tag in Ihrem Betrieb. Wir nehmen die Abläufe auf, benennen die drei größten Zeitfresser und liefern eine schriftliche Empfehlung mit Aufwand und Reihenfolge.
Einbau
Wir bauen die vereinbarten Bausteine ein und binden sie an Ihre vorhandenen Systeme an. Vier bis acht Wochen, fester Preis, festes Erfolgskriterium.
Betrieb
Wartung, Aktualisierung, Anpassung an geänderte Abläufe, ein erreichbarer Ansprechpartner. Ohne Betreuung veraltet ein System mit dem ersten geänderten Ablauf.
Für wen wir arbeiten
- Inhabergeführte kleine und mittelständische Betriebe — Handwerk, Bau, Technik und verwandtes Gewerbe. Vom Einzelunternehmer bis zum gewachsenen Mittelständler.
- Betriebe, in denen der Chef die Verwaltung selbst macht und dafür Abende und Wochenenden verbraucht.
- Betriebe in Brandenburg und im Umkreis, die uns vor Ort erreichen können — und wir sie.
Förderung: Umsetzungsprojekte sind im Land Brandenburg über BIG-Digital der ILB grundsätzlich mit bis zu 50 % förderfähig. Wir bereiten die Unterlagen vor und begleiten den Antrag. Über die Höhe entscheidet allein die Bewilligungsstelle.
Fangen wir mit einem Telefonat an
Zwanzig Minuten, kostenlos, ohne Anschlussverpflichtung. Danach wissen Sie, ob sich ein Prozess-Check für Ihren Betrieb lohnt.