Preise
Fester Preis, festes Ergebnis, feste Laufzeit. Kein Stundenzettel. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, gültig ab 11. August 2026.
Prozess-Check
1.900 € · ein Tag vor OrtAufnahme Ihrer Verwaltungs- und Dokumentationsabläufe, Benennung der drei größten Zeitfresser, schriftliche Umsetzungsempfehlung mit Aufwand, erwartetem Effekt und Reihenfolge.
Sie erhalten ein Dokument, mit dem Sie auch dann weiterarbeiten können, wenn Sie sich gegen eine Umsetzung entscheiden.
Bei Beauftragung innerhalb von drei Monaten werden 950 € auf das Projekt angerechnet.
Die rechte Hand — Bausteine
Sie beauftragen einen Baustein oder alle drei. Erweiterungen sind später einzeln nachrüstbar, dann zum Einzelpreis.
| Baustein | Was Sie bekommen | Preis |
|---|---|---|
| Start | Posteingang vorsortiert und nach Dringlichkeit bewertet. Antwortentwürfe zu wiederkehrenden Anfragen. Zusagen und unbeantwortete Anfragen kommen automatisch zur Wiedervorlage. Aufgaben landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten. | 8.900 € |
| Wissen | Betriebswissen durchsuchbar: Kunden, Objekte, Anlagen, Vorgänge. Fragen zum laufenden Geschäft werden beantwortet, ohne dass jemand sucht. | + 4.900 € |
| Zahlen | Monatliche Auswertungen automatisch statt von Hand: Erfassungsbögen, Plausibilitätsprüfung, Hinweis auf Auffälligkeiten. | + 3.900 € |
| Komplett | Alle drei Bausteine, gemeinsam eingeführt. | 14.900 € |
Das Komplettpaket ist 2.800 € günstiger als die Einzelbeauftragung.
Enthalten in jedem Baustein: Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme (E-Mail, Kalender, Dateiablage, vorhandene Branchensoftware nach Prüfung), Einrichtung, Einweisung, vier Wochen Begleitung nach Inbetriebnahme.
Laufzeit: vier bis acht Wochen ab Beauftragung, je nach Umfang.
Erfolgskriterium: Vor Beginn wird schriftlich festgehalten, woran der Erfolg gemessen wird. Erwarteter Effekt: 40 bis 50 % weniger Zeit für Büroarbeit.
Weitere Anwendungsfälle
ab 5.000 € je Anwendungsfall — für alles, was über die drei Bausteine hinausgeht: Angebotsvorbereitung, Baustellendokumentation, Anbindung weiterer Systeme. Preis nach Aufnahme im Einzelfall.
Betrieb und Betreuung
Betrieb, Wartung, Aktualisierung, Anpassung an geänderte Abläufe, erreichbarer Ansprechpartner.
| Betriebsgröße | Monatlich |
|---|---|
| bis 5 Nutzer | 290 € |
| bis 15 Nutzer | 450 € |
| bis 30 Nutzer | 600 € |
| jeder weitere Nutzer | 12 € |
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach mit drei Monaten zum Quartalsende kündbar. Zusatzleistungen außerhalb des Betriebsvertrags: 135 €/h.
Der Betriebsvertrag ist Bestandteil jedes Angebots. Ein System ohne Betreuung veraltet mit dem ersten geänderten Ablauf im Betrieb.
Förderung
Umsetzungsprojekte sind im Land Brandenburg über BIG-Digital (ILB) grundsätzlich mit bis zu 50 % förderfähig. Wir bereiten die Antragsunterlagen vor und begleiten den Antrag.
| Leistung | Regulär | Bei 50 % Förderung |
|---|---|---|
| Start | 8.900 € | 4.450 € |
| Start + Wissen | 13.800 € | 6.900 € |
| Komplett | 14.900 € | 7.450 € |
| Weiterer Anwendungsfall | ab 5.000 € | ab 2.500 € |
Der Prozess-Check läuft bewusst ungefördert: BIG-Digital setzt zuwendungsfähige Ausgaben von mindestens 5.000 € voraus, und das Antragsverfahren würde den Termin um Wochen verzögern. Der Prozess-Check startet daher sofort — der Förderantrag wird währenddessen vorbereitet.
Die Förderquote hängt von Unternehmensgröße, Vorhaben und verfügbaren Mitteln ab und wird allein von der Bewilligungsstelle entschieden. Die Angaben in der rechten Spalte sind eine Rechenhilfe, keine Zusage. Laufende Betriebskosten sind in der Regel nicht förderfähig — die Förderung betrifft die Umsetzung, nicht den Betriebsvertrag.
Zahlung und Anpassung
Zahlungsbedingungen
- Prozess-Check: nach Übergabe des Berichts, 14 Tage netto
- Projekte: 40 % bei Beauftragung, 60 % nach Abnahme
- Betriebsvertrag: monatlich im Voraus, per Lastschrift
Anpassungsklausel Drittanbieterkosten
Teile der Lösung nutzen Dienste Dritter, deren Preise wir nicht bestimmen — insbesondere Nachrichtendienste und Anbieter von KI-Modellen. Ändert ein Drittanbieter seine Preise, kann die monatliche Vergütung mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Höhe der nachgewiesenen Mehrkosten angepasst werden. Die Anpassung wird schriftlich mit Nachweis angekündigt. Übersteigt sie 10 % der monatlichen Vergütung, steht Ihnen ein Sonderkündigungsrecht zum Wirksamkeitsdatum zu.
Unsicher, welcher Baustein passt?
Dafür gibt es den Prozess-Check. Ein Tag vor Ort, danach wissen Sie, was sich in Ihrem Betrieb wirklich rechnet — und in welcher Reihenfolge.